Eu tenho dez contas de email, todas cadastradas no Mail, que eu gosto bastante. Quase todas elas, são contas do gmail, então eu fiz uma configuração onde ao clicar deletar ele na verdade arquiva a mensagem, assim não tem perigo de perder algo. Essa configuração você faz no próprio gmail, na parte de configuração imap avançadas, se não me engano.

Então no dia-a-dia uso o Mail, iPad e iPhone como cliente de email. Mas quando eu preciso encontrar uma mensagem arquivada, eu recorro diretamente ao gmail, que é muito mais fácil de achar.

um abraço!

Notei algumas semelhanças dos métodos que você usa e que também uso.

Por exemplo, eu mantenho um diretório “inbox” onde deposito todos os arquivos que recebo.

Além do “inbox” tenho um diretório de “projetos” e um diretório que chamo de “referência”.

Todos os projetos que atualmente estou trabalhando vão no diretório “projetos”. Quando termino um projeto, movo ele do diretório “projetos” para o diretório “referência”. O diretório “referência” também server para outros arquivos que recebo e desejo guardar.

Para organizar minhas tarefas uso o org-mode do Emacs, pelo que li no seu blog, você conhece esse editor e portanto deve ter visto o org-mode.

Notei algumas semelhanças dos métodos que você usa e que também uso.

Por exemplo, eu mantenho um diretório “inbox” onde deposito todos os arquivos que recebo.

Além do “inbox” tenho um diretório de “projetos” e um diretório que chamo de “referência”.

Todos os projetos que atualmente estou trabalhando vão no diretório “projetos”. Quando termino um projeto, movo ele do diretório “projetos” para o diretório “referência”. O diretório “referência” também server para outros arquivos que recebo e desejo guardar.

Para organizar minhas tarefas uso o org-mode do Emacs, pelo que li no seu blog, você conhece esse editor e portanto deve ter visto o org-mode.

Um abraço,

Sergio Prado

Parabéns pelo post e por ter aberto o blog a comentários. Fica muito mais gratificante um trabalho deste tipo quando você sabe que as pessoas estão lendo, elogiando, apontando melhorias e até contribuindo com comentários adicionais sobre o tema.

Eu posso dizer que tenho um certo TOC por organização, e gostei muito da forma como você expôs sua metodologia e as ferramentas empregadas.

Com relação ao tratamento da fila de tarefas eu usava o conceito de FIFO umns tempos atrás, mas depois passei a usar um conceito um pouco diferente, baseado numa matriz de importancia x urgencia, uma técnica que o Stephen Covey usa em gerenciamento de tempo (http://www.brefigroup.co.uk/acrobat/quadrnts.pdf).

Trabalhando desta forma você passa menos tempo “apagando incendios” e foca mais em coisas que são importantes para seus objetivos pessoais.

Outro ponto é que discordo da regra “Um novo diretório só nasce com pelo menos 100 itens”. Reorganizo a estrutura de diretórios, se necessário, sempre que algo está fora de classificação.

Parabéns novamente e um abraço!

Sergio Prado

Marcelo,

Ótimo post sobre organização pessoal. Gosto da sua abordagem sobre métodos, ao invés de ferramentas.

Acho que não há método perfeito pois cada perfil se adapta melhor a um sistema de produtividade.

Sobre emails, eu uso tags e filtros para organização, ao invés de folders. Abri mão dos clientes de email (usava Thunderbird), e, agora, estou só no Google Apps/Gmail.

Uso Dropbox e SugarSync para backup e sincronização de arquivos; Evernote para anotações; Google Apps para email/colaboração; Remember the Milk para tarefas; iPhone para acesso on-the-go.

Abç e parabéns pelo ótimo blog,

Leo Kuba