Dicas para estabelecer salários para os sócios fundadores

Uma das dúvidas mais comuns dos empreendedores que decidem tirar a ideia de uma startup do papel é quanto à definição dos salários dos sócios fundadores. Essa realmente não é uma tarefa fácil por dois motivos simples e divergentes: #1 os fundadores merecem remunerações significativas em razão da capacidade profissional e da alta carga de trabalho a que se submetem; #2 a empresa ainda em fase embrionária não tem recursos suficientes para arcar com um pró-labore justo.

Partindo de tal ponto de vista, você já deve ter percebido que encontrar equilíbrio para essa equação complicada é um grande desafio! Mas saiba que, embora difícil, fechar essa conta é perfeitamente possível. Prestando atenção às dicas abaixo sua startup conseguirá se livrar do dilema da definição dos salários dos sócios fundadores. Aliados a algumas doses de diálogo e bom senso, os itens da lista te ajudarão a encontrar uma solução para o impasse.

Seja realista

Para começar sua missão, responda a essa questão simples: quanto você tem disponível? Não adianta desejar um salário exorbitante se a empresa simplesmente não tem condição de pagar. Entenda que uma startup significa muito trabalho e ponto! Opte por uma remuneração modesta agora e encare sua dedicação como um investimento. Futuramente, quando o negócio ganhar o mercado, você e seu sócio terão condições de aumentar o pró-labore e até mesmo de fixar retiradas anuais. Pode parecer clichê, mas a máxima é: “plante agora para colher bons frutos no futuro”.

Faça a contabilidade

Você já está consciente de que terá de receber um salário relativamente baixo nesse primeiro momento do negócio. Mesmo assim, ainda está na dúvida de como chegar ao valor ideal? A solução é simples: faça a contabilidade! Levante quais são os gastos (tudo mesmo) e subtraia da média de faturamento da startup. O que sobrar é o lucro, o recurso que você e seu sócio possuem para investir no crescimento do negócio. O pró-labore deve sair de um percentual desse montante. Então, coloque tudo na balança para verificar de quanto a startup pode abrir mão nesse momento para destinar aos rendimentos dos fundadores.

Analise a faixa de salário do seu time

Ainda na dúvida? Um bom parâmetro para definição dos ganhos dos sócios é a faixa salarial da equipe. Muitos fundadores tendem a pensar que devem receber remunerações mais altas do que as do restante dos funcionários. Mas saiba que o raciocínio está errado! Esse é o momento em que sua startup mais precisa dos colaboradores. Então não há nada de mal em receber salários iguais aos deles. Em alguns casos, há os funcionários estrelas, essenciais para o bom andamento do negócio, que receberão até mais do que os sócios fundadores. Tudo pelo crescimento da startup!

Garanta a sobrevivência financeira dos sócios fundadores

Para terminar, a dica é: defina um valor que permitirá a manutenção financeira dos sócios. É certo que vocês vão ter de encarar um pró-labore modesto, mas também não devem assumir medidas extremas e abrir mão da remuneração! Se o fundador não tiver como se manter, certamente vai desistir do negócio para procurar um bom salário no mercado de trabalho. E não é isso o que você e seu parceiro querem, certo?! Então lembre-se: garantir a sobrevivência dos sócios é garantir que a startup estará fora de risco!

Recebemos investimento! Como gerenciar a grana que entrou?

O sonho de todos os empreendedores é receber aquela aporte financeiro que possibilitará o crescimento de sua startup. Entretanto, caso não tome algumas precauções esta realidade pode se transformar em um pesadelo. É preciso ter cautela para não cometer erros. Afinal de contas, você quer que seu negócio cresça com uma base sólida para ter sucesso para além do curto prazo, certo?

Por isso, primeiramente, parabéns pelo novo investimento! E antes de sair gastando esta grana que entrou na empresa, confira algumas dicas sobre como gerenciar este capital.

Planejando o longo prazo

O primeiro passo para uma boa gestão de um novo investimento é rever o plano de negócios. Provavelmente você traçou metas de acordo com um orçamento menor, certo? Avalie e examine seu planejamento para adequá-lo à nova realidade da empresa. Use o dinheiro que chegou para trazer receita, cuidado para não focar no produto, nem sempre focar no produto significa receita imediata.

Não aumente os gastos da empresa desnecessariamente, principalmente o salário dos fundadores. Os sócios podem determinar uma bonificação ou atualização, desde que metas sejam cumpridas. Por isso, defina as prioridades e certifique-se de guardar parte do dinheiro para o capital de giro do seu negócio. Um dos principais desafios é planejar uma estratégia de longo prazo ao mesmo tempo em que realiza a gestão da empresa no presente. Pense no futuro do seu negócio!

Contrate os profissionais certos

Boa parte dos empreendedores das pequenas e médias empresas gastam muito tempo gerenciando aspectos financeiros do negócio, investindo menos em outras questões estratégicas da empresa como a gestão dos recursos humanos ou do marketing, por exemplo. Diante de novos investimentos vale a pena não apenas planejar a longo prazo como também delegar funções para que os sócios-fundadores possam focar no crescimento do negócio.

Uma área que merece atenção é o departamento financeiro. Avalie o desempenho do setor e considere investir nele com a contratação de um profissional adequado. Seu contador está apto para ser tornar um Controller e gerir o orçamento da empresa como um todo além de apenas prestar contas? Ou no seu caso seria interessante contar com uma consultoria financeira externa que pudesse orientar o planejamento estratégico? É importante investir nos recursos humanos adequados que vão garantir o retorno do seu investimento em contratações, por isso avalie bem o perfil dos profissionais que necessita.

Considere adotar sistemas de gestão

Softwares otimizam todos os processos da empresa, inclusive áreas financeiras como fluxo de caixa, controle de estoque, compras e vendas, entre outras funcionalidades. São adaptáveis de acordo com a demanda de sua empresa e, em sua maioria, operam na nuvem, garantindo toda mobilidade, segurança e acesso necessários para o crescimento do seu negócio.

Os sistemas ERP facilitam a gestão dos negócios ao controlar e manter o histórico de todas as informações, operações e dados de sua empresa. Estão disponíveis no mercado para os mais diversos setores com preços que variam de acordo com os módulos adquiridos. Converse com outros empreendedores para verificar qual a solução é mais adequada a seu negócio.

Depois de conseguir um aporte, é normal que certos gastos (muitas vezes disfarçados como investimentos) pareçam muito tentadores. Mantenha o foco no crescimento da sua empresa, faça bom uso deste dinheiro e obtenha o sucesso!

Estou começando minha startup. Quando devo contratar um contador?

Quem tem uma startup sabe que as dúvidas e preocupações são muitas, e que não devem em nada para as de uma pequena empresa comum. Dentre todos os itens importantes que devemos prestar atenção, o financeiro tem lugar especial, pois é um dos pilares centrais que ajudam o empreendimento a iniciar e evoluir. Quando, então, seria necessário contratar um contador para dar conta do recado?

A resposta: assim que possível. A necessidade não ocorre somente porque a contabilidade em uma empresa é um instrumento legal obrigatório, mas principalmente porque se trata de um setor altamente estratégico, que pode ajudar a gerir o negócio de forma global. Ou seja, além de cuidar do dia a dia financeiro da empresa, a contabilidade funcionaria como um poderoso instrumento que ajudaria em diagnósticos de mercado e tomadas de decisões importantes para o bom funcionamento e evolução do empreendimento. É por isso que contratar um contador cedo é importantíssimo para a sua empresa.

Inteligência financeira

Em primeira instância e em linhas bastante gerais, o papel do profissional de contabilidade dentro de uma empresa é cuidar dos números: quanto entra, quanto sai, quanto é investido e quanto há de retorno, além de fazer um planejamento gerencial de impostos e tributos que cabem à pessoa jurídica. Nesse contexto, algumas perguntas podem (e devem!) ser feitas, caracterizando assim uma análise mais profunda e uma verdadeira inteligência de negócios: onde está sendo investido? Os investimentos estão sendo feitos nos lugares corretos?

Esse tipo de reflexão é totalmente estratégica e pode ajudar muito no posicionamento da empresa frente às situações de mercado enfrentadas. Com os dados fornecidos por um contador, podemos saber, por exemplo, se os custos da empresa estão concentrados na produção, quando a demanda por investimentos em outros setores, como vendas, se fazem mais urgentes e pertinentes naquele momento. Esse tipo de análise do desempenho e posicionamento da empresa pode ser feito pelo gestor em conjunto com o contador.

Tudo isso é muito importante dentro de uma empresa, e mais ainda dentro de uma startup, que tem por característica se desenvolver em um ambiente cheio de incertezas e movimentos arriscados por parte dos gestores e investidores. Então, é fundamental que se tenha periodicamente esse “retrato” contábil do empreendimento, que serve tanto para planejamento de ações quanto como termômetro de como anda a situação do capital da empresa.

Como contratar um contador? E quem contratar?

O departamento financeiro de sua startup pode ser comandado por uma pessoa, o contador, ou por uma empresa especializada que terceiriza esse tipo de serviço. No caso de empregar um profissional, é importante que seja uma pessoa com perfil dinâmico, que possua bom conhecimento de mercado e de legislação, além de ser de bastante confiança. Além disso, o contador deve estar totalmente imerso no contexto do empreendimento e buscar sempre se atualizar e buscar conhecimentos na área.

Se você já tem uma startup ou pequena empresa, com certeza já deve ter se deparado com todas essas questões. Se sim, compartilhe  nos comentários e enriqueça as discussões sobre o assunto!

Livro: DONO – Um Caminho Revolucionário para o Sucesso da sua Empresa

Sou o tipo de pessoa que funciona à base de metas e controles para tudo: alimentação, treino, trabalho, relacionamento, família e assim por diante. As mais difíceis de serem alcançadas, entretanto, são as que eu planejo no final de cada ano, com a esperança de conquistá-las até o final do ano que está por vir – diferente das outras, elas são maiores, mais trabalhosas e difíceis de serem conquistadas.

Em dezembro de 2011, por exemplo, registrei três metas para serem executadas ao longo de 2012 e uma delas fora escrever um livro.

Confesso que não nasci com o dom da escrita. Sempre gostei de escrever, mas tinha muita dificuldade. Se eu cheguei até aqui, porém, foi por um único motivo: teimosia. Por isso, foi um ano intenso e de muita dedicação para escrever milhares de palavras. Ao final, havia me tornado um escritor melhor de quando comecei, com muito material produzido, mas precisamente zero para o meu livro. É isso mesmo! Eu não alcancei a minha meta porque tudo foi produzido para este blog, que exatamente neste período emplacou como um canal relevante de empreendedorismo e startups.

Novamente a teimosia prevaleceu e no final de 2012 a meta voltara com força: escrever um livro, PORR!#$

Desta vez, fiz um mapa mental dos tópicos que eu gostaria de abordar, montei uma apresentação bacanuda e fui atrás das editoras para tentar publicá-lo – ao todo, foram sete com as quais conversei. Para minha surpresa, várias gostaram e se interessaram pela publicação, mas o fator decisivo foi o conselho do meu amigo Christian Barbosa: “Feche com quem estiver te dando atenção!”. E assim foi: assinei o contrato antes de ter escrito uma linha sequer para o livro. A título de quê? Uma meta! Eu precisava de uma data oficial para entregar o original.

Foi aí que me organizei para conciliar com o meu trabalho, treino e família. Às vezes, acordava às 5h da manhã para escrever. Noutras, aproveitava a noite e a madrugada. Mas o pico de produção aconteceu mesmo aos finais de semana. Comecei fortemente em março de 2012 e, no dia 16 de junho, escrevi minha última palavra, totalizando quase 72 mil.

Escrevi o livro que gostaria de ter lido quando comecei a empreender. Com todas as lições que aprendi, técnicas que desenvolvi e erros que cometi, para que você não tenha que fazer o mesmo. São 323 páginas e 50 gráficos para servirem de apoio a você. E tenho certeza que é um material extremamente completo e bastante útil para qualquer empreendedor ou aspirante a empreendedor, iniciante ou avançado.

O livro estará disponível em todas as principais livrarias do Brasil e também pela internet. Haverá versão digital ePub e também na iTunes Store da Apple.

COMECE A LER AGORA!

No rodapé do site, no botão azul, você poderá baixar uma amostra, com o sumário completo, prefácio do Nizan Guanaes, depoimento do João Doria Jr. e um capítulo. Se você quiser me ajudar, essa é a forma de fazer:

Clique aqui e troque um post por um capítulo.

Site oficial: http://queroserdono.com

Métricas para a saúde financeira da sua startup

Se você já encarou o desafio de abrir o próprio negócio, provavelmente levou pouco tempo para perceber que não é fácil administrar as finanças. É preciso garantir que o seu produto/serviço além de ter boa aceitação conseguirá gerar receita suficiente para manter a empresa funcionando. Afinal, sem lucros não haverá sucesso. Alias, você poderá viver (por um tempo) de investimentos, mas eu sinceramente não iria por este caminho. Sugiro que batalhe para ter uma empresa rentável desde o primeiro dia.

Dentro da startup você certamente contará com diversos indicadores para auxiliar na gestão, mas no fim das contas os mais importantes serão os indicadores financeiros. Para garantir que as coisas estão sob controle, você precisará acompanhar alguns deles de perto, para caso algo fuja do seu controle, você rapidamente consiga entender a razão e, logo criar um plano de ação para reverter o cenário. Não exagere se perdendo em planilhas e cálculos complexos, observe abaixo alguns indicadores básicos que podem ser usados na gestão financeira da sua startup.

Saldo

Nada pode ser mais simbólico do que um saldo negativo. Essa é a forma mais simples de identificar um desempenho empresarial insatisfatório. Portanto se a sua startup está fechando o mês no vermelho é porque há algo de errado. Neste caso, você precisará verificar onde está errando e reavaliar a gestão do seu negócio: cortes de custos e incremento na divulgação e vendas podem ser necessários. Se o saldo for positivo, você está no caminho certo.

Lucro

Os lucros são o objetivo final de qualquer empresa. Se você está vendendo de forma adequada, dentro das metas planejadas, mas não consegue ver a cor do dinheiro, pode estar trabalhando com estimativas equivocadas. Faça uma revisão do preço de venda e verifique se a margem de lucro estimada é mesmo real. Muitas vezes os fundadores não conseguem lucrar em razão de erros nesses cálculos.

Faturamento

O faturamento indica para o fundador qual seu volume de vendas e o montante de dinheiro que elas devem trazer para o negócio, considerando-se que boa parte das compras são realizadas a prazo. Assim, é importante verificar se os recebimentos estão evoluindo de forma satisfatória. Altos índices de inadimplência podem ser fatais para qualquer empresa, especialmente no início do funcionamento. Se está com dificuldade para receber e fazer o dinheiro entrar em caixa, pode ser necessário rever seu sistema de cobrança.

Capital de giro

Para cada setor há um cálculo diferente para determinar o valor ideal do capital de giro. Porém, no geral, é preciso haver recursos em caixa suficientes para cobrir pelo menos três meses de operações do negócio. Algumas empresas, no entanto, trabalham com montantes inferiores ao necessário até mesmo para um mês. Isso é muito arriscado porque deixa o empresário extremamente dependente de conseguir recebimentos em dia e pouco à vontade para negociar com seus fornecedores já que estará sempre comprando a prazo. Obviamente que se você estiver operando de forma bastante estável e com processos bem estabelecidos, poderá ter o mínimo possível de dinheiro em caixa para manter o dinheiro em investimentos pelo maior tempo possível.

Endividamento

Um dos fatores mais arriscados para uma empresa nova no mercado é a contração de dívidas, especialmente no que diz respeito a financiamentos e empréstimos bancários. Se esse é o caso da sua startup, fique atento! Tente pagar as parcelas sempre em dia para evitar os juros abusivos dos pagamentos atrasados. Do contrário, seu negócio poderá entrar para as estatísticas negativas de fechamento precoce.

Liquidez

Esse indicador vai mostrar se sua startup poderá honrar com os compromissos assumidos a longo prazo. Ele determina se o grau de endividamento (que vimos acima) está ou não colocando seu negócio em risco. Portanto, antes de contrair um empréstimo avalie se estará preparado para fazer os pagamentos adequadamente, até a última parcela, sem comprometer o andamento da empresa.

Desempenho da concorrência e grau de satisfação do cliente

Outra maneira bastante inteligente de avaliar o desempenho da sua startup é verificar como anda a concorrência. A melhor maneira de fazer isso é se tornar cliente deles. A partir dos dados que levantar, terá condição de analisar seu próprio desempenho. Verifique, por exemplo, se o seu preço de venda está dentro do praticado no mercado. Se o valor estiver muito acima, provavelmente você estará perdendo clientes. Se por outro lado estiver muito abaixo, estará perdendo oportunidade de lucro.

Avaliar o grau de satisfação do cliente também é importante. Consumidor satisfeito consome mais e garante a sobrevivência do negócio. Por outro lado, queixas constantes são sinal de que está perdendo a clientela e, consequentemente, vendas futuras. Portanto, à medida do possível, faça pesquisas de opinião e levantamentos estatísticos sobre reclamações recebidas. Essas informações vão ajudar a nortear sua política de relacionamento com o consumidor. Garantir a satisfação do cliente significará garantir a saúde financeira da startup por um bom tempo.

Se você criou a sua fórmula para monitorar a saúde financeira do seu negócio e obteve sucesso, compartilhe seu comentário abaixo!